Exchange mailbox export alma ve geçmiş mailleri silme işlemi

Mailbox Import/Export işlemini gerçekleştirecek kullanıcının öncelikle yetkisi olması gerekiyor bunun için Exchange Management Shell'de çalıştırılması gereken komut şudur


New-ManagementRoleAssigment –Role “Mailbox Import Export” –User huseyin

Ayrıca mailbox exportını atacağınız paylaşım klasöründe (Genellikle file server üzerinde bir klasör) dosya izinlerinde Exchange ile alakalı özel bir izin vermemiz gerekiyor.

Exchange Trusted Subsystem kullanıcısına full yetki veriyoruz.

Exchange 2010 ortamınızda bulunan kullanıcılarınızın belirli bir tarih aralığı ya da öncesindeki/sonrasındaki maillerinin arşivini almak isterseniz Exchange Management Shell tarafında kullanabileceğiniz komutlar vardır.

Örneğin;

01/01/2018 tarihinden sonraki maillerin pst arşivini istiyorsanız


Get-Mailbox "huseyin aytekin" | New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt "01/01/2018")} -FilePath "Arşivin_Gönderileceği_UNC_PATH"



2017 ve 2018 arasındaki mailler için export almak istiyorsanız

Get-Mailbox “huseyin aytekin”| New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt "01/01/2017") –and (Received -lt "01/01/2018") } -FilePath "Arşivin_Gönderileceği_UNC_PATH"

-gt : Greater than manası taşıyor

-lt :  Lower than manası taşıyor

 Alınan export işlemleri ile alakalı durumu , ilerlemeyi görmek için şu komutu kullanabilirsiniz.

Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatistics

Herhangi bir kullanıcının mailboxından belirli bir tarihten önceki mailleri silmek isterseniz Exchange Management Shell'de şu komutu çalıştırabilirsiniz 

Search-Mailbox –Identity “Huseyin Aytekin” -SearchQuery ‘Sent:<=01.01.2018’ –DeleteContent

Huseyin Aytekin kullanıcısı için 01.01.2018 öncesi mailleri sil anlamına geliyor. (01.01.2018 tarihi de dahil)

Not: Mailbox'ı silinecek kullanıcının Display Name sütunundaki ismine göre seçilip silinmesi gerekiyor. Alias değil. 

 Kolay Gelsin 

Devamını Oku »

Exchange kullanıcılarının mailbox boyutlarını listelemek

Exchange 2010 ortamında kullanıcılarınızın mailbox kullanım durumunu öğrenmek isterseniz benim kullandığım şöyle bir powershell komutu var.



Get-MailboxStatistics -Server 'Mailbox_Sunucunuzun_İsmi' | where {$_.ObjectClass -eq “Mailbox”} | Sort-Object TotalItemSize -Descending | ft @{label=”User”;expression={$_.DisplayName}},@{label=”Total Size (MB)”;expression={$_.TotalItemSize.Value.ToMB()}} -auto ”

Komutu çalıştırdıktan sonra size sonucu rapor halinde verecek , tabi tüm kullanıcıların durumunu powershell ekranına dökmesini istemeyebilirsiniz bu durumda -auto dan sonra komuta devam olarak örneğin ">> c:\Temp\mailbox_size.txt" dediğimizde komutun sonucunu C:\Temp\' in altında mailbox_size.txt adında bir dosyaya yönlendirmiş oluruz.

Son olarak çıktı da şu şekilde olacaktır.



User Total Size (MB)
---- ---------------
Huseyin Aytekin 27184
Ahmet Aytekin 19995
...
...
...


Kolay Gelsin

Devamını Oku »